一、邮件转移核心步骤
管理员可通过阿里云企业邮箱后台实现批量邮件转移，操作流程分为三个关键阶段：
- 登录管理员控制台，进入邮箱工具>邮箱搬家模块
- 配置迁移参数：选择IMAP/POP3协议，填写原邮箱服务器地址及端口号
- 设置转移规则，支持按发件人、收件人或关键词过滤邮件
员工自助迁移时，可通过Webmail界面输入原邮箱账号密码触发自动转移流程
二、多账户搬家功能解析
针对多域名或跨服务商迁移场景，阿里云提供集中化管理方案：
- 批量创建CSV文件上传员工账户信息
- 支持IMAP协议迁移完整文件夹结构（含已发送/草稿箱等）
- 实时监控迁移进度，显示已处理邮件数量与剩余时间
| 协议类型 | 迁移范围 | 端口号 |
|---|---|---|
| IMAP | 全文件夹 | 143 |
| POP3 | 仅收件箱 | 110 |
三、迁移注意事项
为确保迁移成功率，需特别注意以下技术细节：
- 保持原邮箱服务器IMAP/POP3服务持续运行
- 单个账户邮件超过3000封需延长处理时间至3天
- 避免文件夹名称包含特殊字符（+、*、/等）
四、数据验证流程
迁移完成后需执行双重验证：
- 检查目标邮箱各文件夹邮件数量与时间戳
- 测试新邮箱的邮件收发功能与客户端配置
- 比对随机样本邮件的附件完整性
阿里云邮箱迁移工具通过标准化流程实现平滑过渡，建议企业优先采用IMAP协议保障数据完整性，同时严格遵循操作规范以避免迁移中断。对于跨国企业或复杂架构用户，建议分阶段实施迁移并保留原系统访问权限30天
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