阿里云邮箱通讯录重命名与权限设置指南
一、部门名称重命名操作流程
当企业组织架构调整或域名变更时，需通过管理员账号登录域管理界面进行操作：
- 访问「组织与用户＞员工账号管理」模块
- 根部门修改：选中根部门后点击右侧「重命名部门」按钮
- 子部门修改：鼠标悬停部门右侧触发隐藏菜单，选择重命名功能
需注意域名变更后原域名命名的部门不会自动更新，必须手动调整。
二、联系人信息修改与批量管理
在通讯录管理界面支持以下操作：
- 单个编辑：点击联系人「编辑」按钮修改姓名、电话等信息
- 批量操作：支持同时修改/删除多个联系人
- 数据导入：通过CSV文件批量导入外部联系人数据
建议使用高级搜索功能快速定位目标联系人，支持姓名、公司等多条件筛选。
三、通讯录权限分级设置方案
管理员可通过以下方式保障数据安全：
- 在「管理员」选项卡设置超级管理员与普通管理员权限
- 部门权限：限制特定部门的邮件收发与删除权限
- 邮件组权限：设置群组的收信权限与成员管理规则
建议开启双重验证机制并定期审查权限分配。
通过部门架构调整、联系人数据维护与权限分级管理的组合方案，可有效提升阿里云企业邮箱通讯录的管理效率。建议企业定期执行数据审计，结合组织架构变化动态调整权限配置。
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