香港邮政回邮服务牌照申请与设计细则指南

本文详细解析香港邮政国际商业回邮服务的牌照申请流程、邮件设计规范及使用限制,涵盖样本提交要求、审批周期、格式标准等核心内容,为企业合规使用该服务提供操作指南。

香港邮政国际商业回邮服务牌照申请与设计规范指南

服务定义与适用范围

国际商业回邮服务允许企业通过预先申请的许可资质,在寄送国际邮件时附上免贴邮票的回邮邮件。该服务覆盖全球主要国家,但回邮地址仅限单次使用,如需转寄须重新封装并预付邮费。

牌照申请流程

  1. 提交申请表格至香港邮政,需包含完整企业资料与使用计划
  2. 缴纳牌照费用150港元
  3. 提供三个已印制的回邮邮件样本供审核
  4. 等待4个工作日的审批周期

特别提示:在获得正式牌照前禁止印制回邮邮件,且样本需通过邮政格式核准。

邮件设计规范

  • 必须使用黑色油墨印制
  • 符合本地信件尺寸标准(长宽比不超过2:1)
  • 正面须完整显示核准的地址格式
  • 禁止添加条形码或广告信息

重印邮件如修改版面设计,需重新提交样本审核。

服务使用限制

该服务不提供以下功能:

功能限制对照表
限制类型 说明
转寄服务 回邮地址仅限单次投递
特殊派递 不可使用挂号或保险服务
支付方式 单次缴费限额100港元

企业可选择现金支付或按月结算,需在收件时确认邮件妥收。

国际商业回邮服务为企业提供了便捷的全球通讯解决方案,但须严格遵守设计规范与使用条款。建议申请者在提交样本前仔细核对格式要求,并关注邮政服务条款的定期更新。

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