签名设置步骤
阿里云企业邮箱支持通过网页端和客户端设置个性化签名:
- 登录网页版邮箱后,点击右上角「设置」图标进入邮箱设置
- 在「邮箱设置」中选择「签名设置」,点击「新建签名」按钮
- 输入签名标题和内容,支持插入图片与企业信息
- 设置签名应用场景(新邮件/转发/回复)并保存配置
建议在客户端设置中同步配置签名,确保多设备使用一致性。
收信规则配置流程
通过收信规则实现邮件自动化管理:
- 登录邮箱后进入「设置」→「收信规则」→「新建收信规则」
- 设置过滤条件(发件人/主题关键词/时间范围)
- 选择执行动作(移动至文件夹/标记星标/自动转发)
- 支持手动执行已有规则进行功能验证
安全注意事项
配置过程中需注意:
- 签名内容避免包含敏感个人信息
- 收信规则设置后需测试执行效果
- 定期更新客户端版本确保功能兼容性
通过合理配置签名与收信规则,可提升阿里云企业邮箱的专业形象和管理效率。建议结合企业实际需求,定期优化规则设置,并注意安全规范。
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