一、邮箱格式规范要求
阿里云企业邮箱采用标准格式规范，需遵循以下要求：
- 邮箱地址格式为
用户名@公司域名，总长度不超过64字符 - 用户名支持字母、数字和下划线，禁用特殊字符@、#、$等
- 域名需在阿里云完成备案，推荐使用
.com或.cn后缀 - 密码需包含数字、大小写字母及特殊字符中的三种组合
二、收信规则配置方法
通过Webmail后台可配置智能化收信规则：
- 登录邮箱后进入设置 > 收信规则页面
- 创建新规则时设置发件人、主题关键词等触发条件
- 选择自动分类、转发或标记星标等处理动作
- 支持手动执行规则测试配置效果
| 规则类型 | 触发条件 | 执行动作 |
|---|---|---|
| 客户邮件 | 包含”客户咨询” | 标记红色标签 |
| 内部通知 | 发件人为hr@ | 自动转发部门群组 |
三、智能写信功能应用
智能写信功能包含以下核心模块：
- 模板库：支持创建会议通知、报价单等20+预设模板
- 富文本编辑器：提供字体样式、段落格式、插入表格等排版工具
- 自动签名：可设置带公司LOGO的多层级签名模板
- 附件管理：支持压缩包上传和病毒扫描功能
通过规范邮箱格式、灵活配置收信规则及高效利用智能写信功能，可显著提升企业邮件管理效率。建议定期检查域名解析状态，更新邮件模板，并启用二次验证保障账户安全。
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