阿里云邮箱设置全功能指南
一、邮箱签名模板设置
通过网页端设置签名时，登录后点击右上角设置图标，选择「签名设置」新建包含企业信息的个性化签名模板。推荐包含以下元素：
- 员工姓名与职务信息
- 企业联系方式（电话/地址）
- 企业品牌宣传标语
- 合规的免责声明
客户端用户可通过邮件客户端设置界面新建签名，支持插入企业LOGO图片增强专业度。签名内容限制为307200个HTML字符，建议定期更新模板内容。
二、智能写信功能配置
在邮箱设置中启用智能写信辅助功能，可实现：
- 邮件内容自动补全建议
- 常用业务场景模板调用
- 附件智能推荐功能
通过创建分类邮件模板（如报价单、会议纪要），可提升60%的邮件处理效率。建议结合邮件规则设置，实现特定发件人邮件的自动模板匹配。
三、安全防护设置指南
关键安全配置包含三个层级：
| 防护类型 | 配置项 | 推荐参数 |
|---|---|---|
| 账户安全 | 双重验证 | 短信+安全密钥 |
| 传输安全 | SSL加密 | 启用IMAPS协议 |
| 反垃圾邮件 | DMARC策略 | p=quarantine |
需在域名解析控制台设置SPF、DKIM、DMARC记录，其中DMARC策略建议初期设置为监测模式（p=none）逐步过渡到强制执行。
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