阿里云邮箱管理员操作指南:审核设置、密码重置与域名解析

本文详细解析阿里云企业邮箱管理员的三大核心操作,包含邮件审核规则设置、管理员密码重置流程及域名解析配置指南。通过分步操作说明与配置要点提示,帮助管理员实现安全管控与高效运维。

一、邮件审核设置指南

管理员可通过以下步骤配置企业邮件审核规则:

  1. 使用管理员账号登录企业邮箱域管后台
  2. 导航至「安全策略」→「邮件审核」功能模块
  3. 新建审核规则并配置触发条件,包括:
    • 指定审核对象(部门/人员)
    • 设置关键词过滤规则
    • 选择邮件类型(外发/接收)
  4. 保存规则后系统将自动执行审核流程

二、管理员密码重置操作

管理员密码重置包含两种主要方式:

密码重置方法对照表
操作场景 实施步骤
域管理员重置 通过组织与用户→员工账号管理搜索目标账号,编辑界面执行密码重置
Postmaster账号 登录后进入邮箱设置→账户安全→修改密码

注意事项:集团版需通过管理平台编辑对应邮箱域完成密码重置,普通用户可通过网页端验证手机号自助重置

三、域名解析配置流程

完成邮箱服务部署需进行以下域名配置:

  1. 登录阿里云控制台添加待绑定域名
  2. 配置DNS记录:
    • MX记录指向阿里云邮件服务器
    • TXT记录用于验证域名所有权
  3. 等待10-30分钟解析生效
  4. 通过管理后台创建企业邮箱账号

建议定期检查解析状态,避免服务中断

管理员需掌握三大核心操作:建立邮件审核机制保障通信安全,规范密码管理流程维护账户安全,正确配置域名解析确保服务可用性。建议定期审查安全策略并验证域名解析状态,结合阿里云提供的管理工具实现高效运维。

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