一、邮件审核设置指南
管理员可通过以下步骤配置企业邮件审核规则：
- 使用管理员账号登录企业邮箱域管后台
- 导航至「安全策略」→「邮件审核」功能模块
- 新建审核规则并配置触发条件，包括：
- 指定审核对象（部门/人员）
- 设置关键词过滤规则
- 选择邮件类型（外发/接收）
- 保存规则后系统将自动执行审核流程
二、管理员密码重置操作
管理员密码重置包含两种主要方式：
| 操作场景 | 实施步骤 |
|---|---|
| 域管理员重置 | 通过组织与用户→员工账号管理搜索目标账号，编辑界面执行密码重置 |
| Postmaster账号 | 登录后进入邮箱设置→账户安全→修改密码 |
注意事项：集团版需通过管理平台编辑对应邮箱域完成密码重置，普通用户可通过网页端验证手机号自助重置
三、域名解析配置流程
完成邮箱服务部署需进行以下域名配置：
- 登录阿里云控制台添加待绑定域名
- 配置DNS记录：
- MX记录指向阿里云邮件服务器
- TXT记录用于验证域名所有权
- 等待10-30分钟解析生效
- 通过管理后台创建企业邮箱账号
建议定期检查解析状态，避免服务中断
管理员需掌握三大核心操作：建立邮件审核机制保障通信安全，规范密码管理流程维护账户安全，正确配置域名解析确保服务可用性。建议定期审查安全策略并验证域名解析状态，结合阿里云提供的管理工具实现高效运维。
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