1. 管理员权限层级与分配策略
阿里云企业邮箱提供三级权限管理体系：超级管理员、域管理员和普通用户。超级管理员拥有全局配置权限，可通过控制台创建部门架构并分配域管理员角色。域管理员可管理所属部门的用户组，设置共享账户权限和邮件转发规则，但无法修改全局安全策略。
- 登录阿里云控制台并进入企业邮箱管理页面
- 在用户管理界面创建用户组（如市场部、技术部）
- 为每个用户组分配对应的权限配置文件
- 通过批量导入功能完成成员账号分配
2. 企业邮箱安全策略配置
安全配置需包含以下核心要素：强制双因素认证（2FA）、IP白名单限制、异常登录检测。建议设置密码复杂度要求为8位以上且包含大小写字母与特殊符号，同时开启30天强制密码更换策略。针对敏感操作应开启操作日志审计功能，所有管理员行为均记录在域管后台。
- SSL证书强制启用（TLS 1.2+协议）
- 单日邮件发送量限制（标准用户500封/天）
- 附件类型黑名单（.exe/.bat等可执行文件）
3. 域名解析技术规范
域名解析需配置三类关键记录：MX记录指向阿里云邮件服务器（优先级5/10/15）、TXT记录用于SPF验证，以及CNAME记录实现客户端协议绑定。对于已备案的.cn域名，需特别注意解析生效前的实名认证审核流程。
| 记录类型 | 主机记录 | 记录值 |
|---|---|---|
| MX | @ | mx1.qiye.aliyun.com |
| TXT | @ | v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all |
| CNAME | smtp | smtp.qiye.aliyun.com |
4. 组织架构与用户组管理
建议采用树形组织架构实现分级管理，每个部门可独立设置邮件审核规则和自动转发策略。通过用户组权限继承机制，新成员加入时自动获得所属部门的邮件收发权限，同时支持自定义例外规则。
- 部门级邮件归档策略
- 跨部门邮件审核流程
- 离职账号30天冻结期设置
综合运用权限分级、安全策略与标准解析配置，可构建高效的企业邮箱管理体系。建议每月检查MX记录解析状态，定期审计用户权限分配，并结合阿里云智能威胁检测功能提升整体安全性。
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