一、邮件审核流程配置
企业管理员可通过阿里邮箱域管后台实现敏感邮件管控，具体操作流程如下：
- 使用管理员账号登录企业邮箱，进入域管后台
- 在审核管理模块新建规则，设置触发条件（如关键词、发件部门等）
- 指定审核人员并配置处理方式（拦截/放行/转审）
建议为不同部门建立独立审核规则，同时开启操作日志记录功能以便追溯。
二、收发规则与策略设置
通过自定义邮件规则可提升办公效率，常用配置包括：
- 自动分类：按发件域或主题关键词创建邮件标签
- 智能转发：设置节假日自动回复或指定邮件的自动转发
- 过滤规则：拦截包含特定附件类型或超链接的邮件
高级用户建议配合SMTP/POP3服务器配置实现客户端规则同步，推荐开启TLS加密协议保障传输安全。
三、安全策略与域名验证
保障邮箱安全需完成以下核心配置：
- 设置SPF记录：添加TXT类型解析
v=spf1 include:spf1.dm.aliyun.com -all - 配置DMARC策略：建议初期设置为
v=DMARC1; p=none; rua=mailto:report@domain.com - 强制双因素认证：绑定安全手机并设置登录IP白名单
域名验证完成后，建议使用nslookup -qt=txt _dmarc.your_domain.com命令检测记录生效状态。
通过分级审核机制、智能化收发规则与三重安全防护的协同配置，可构建高效安全的阿里云邮箱管理体系。建议企业每季度进行规则有效性审查，并利用阿里云提供的监控报表持续优化配置策略。
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