一、企业邮箱签名设置指南
通过网页端设置签名时，需登录后依次点击右上角设置图标→邮箱设置→签名设置，支持插入图片和HTML格式内容。新建签名需注意307200字符限制，建议包含姓名、职务、联系方式等要素。
- 登录网页端点击「设置」按钮
- 选择「签名设置」创建新模板
- 插入公司LOGO并设置字体样式
- 保存后选择应用于新邮件/回复场景
二、智能收信规则配置
在邮箱设置→收信规则中可创建自动分类策略，支持按发件人、关键词、时间范围设置过滤条件。特殊规则支持自动转发至指定成员或标记为待办事项。
- 优先级设置：对VIP客户邮件自动置顶显示
- 垃圾过滤：识别广告邮件自动归档
- 定时处理：非工作时间邮件延迟推送
三、邮件高效管理技巧
通过预设邮件模板和智能写作助手提升效率，支持在客户端创建常用回复模板，并利用AI生成邮件草稿。建议为不同部门设置标准化模板库。
- 网页端：支持批量签名管理
- 移动端：提供语音转文字输入
- 桌面客户端：集成日程提醒功能
合理运用签名规范、收信规则和模板功能，可使阿里云企业邮箱的日均处理效率提升40%以上。建议定期审查规则有效性，并利用多端同步特性保持办公连贯性。
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