一、功能权限概述
阿里云企业邮箱管理员可通过特定功能模块查看用户邮件，但需明确权限边界。该权限主要依托邮件监控和邮件归档两项核心功能实现，系统默认不开启相关权限，需管理员主动配置规则。
二、邮件监控功能
管理员可通过以下步骤设置实时邮件监控：
- 登录管理员后台选择”安全管理”-“邮件监控转发”
- 创建监控规则并指定监控对象（部门/个人）
- 设置监控范围（内部/外部邮件）
- 保存规则后生效
该功能可实现实时邮件副本转发，监控范围包含发件人、收件人及邮件正文等完整信息。
三、邮件归档功能
邮件归档系统提供历史记录查询权限：
- 管理员后台开启”邮件归档服务”
- 设置分级管理员账户
- 指定需要归档的邮箱范围
- 通过专用界面查询历史邮件
该功能支持永久保存邮件记录，但需企业主动申请并签署服务协议。
四、权限限制说明
管理员权限受以下限制：
- 需明确设置监控/归档规则后方可查看邮件
- 无法直接访问用户邮箱密码或登录账户
- 监控记录需遵守《网络安全法》相关规定
阿里云企业邮箱管理员具备通过特定功能查看用户邮件的技术能力，但该权限受严格的功能配置限制和法律约束。企业应根据实际需求合理配置监控规则，同时需向员工明确告知监控政策。
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