一、材料准备与基础要求
填写ICP用户注销备案申请表前，需根据备案主体类型准备以下材料：
- 单位主体：加盖公章的申请表原件、单位有效证件（如营业执照副本）、经办人身份证扫描件，若涉及域名冲突需提供域名证书；
- 个人主体：已签字的申请表、身份证扫描件，注销他单位备案时需附加域名证书；
- 特殊情形：单位名称变更需提交工商局《企业名称变更核准通知书》及新营业执照副本。
所有材料必须使用A4纸打印，内容完整且无涂改，否则视为无效申请。
二、申请表填写步骤详解
- 选择申请类别：勾选“注销本单位备案”或“注销他单位备案”，并注明依据（主体冲突或域名冲突）；
- 填写备案信息：准确录入拟注销的备案号、域名及主办单位名称，需与备案系统查询结果一致；
- 说明注销原因：详细描述注销理由（如业务终止、域名转让），避免笼统表述；
- 完善申请单位信息：包括联系人姓名、手机、邮箱等，确保可及时沟通。
三、注意事项与常见错误
申请过程中需特别注意以下问题：
- 管辖范围：仅限本省备案号注销，跨省备案需联系对应省通信管理局；
- 材料完整性：未提供域名证书或公章缺失将导致申请驳回；
- 流程优先级：优先通过原接入商在线注销，仅当无法联系时提交纸质申请；
- 时效性：管局通常在7个工作日内处理，结果可通过工信部备案系统查询。
正确填写ICP用户注销备案申请表需严格遵循管局要求，从材料准备到信息录入均需确保准确性与合规性。建议申请前通过工信部备案系统核查冲突信息，并优先通过接入商渠道完成在线注销以提升效率。
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