在现代的商业环境中，企业邮箱是沟通与协作的重要工具。当需要发送包含大型文件（如高分辨率图片、视频或大型数据集）的邮件时，经常会遇到“附件过大”的问题，导致邮件无法成功发送。
一、压缩文件
最直接有效的方法就是对要传输的文件进行压缩处理。如果文件可以被压缩，这将大大减少其体积，从而避免超出邮箱系统的限制。例如，文档可以用WinRAR等软件压缩；而图像和视频则可以使用专门的压缩工具来调整大小和格式。
二、拆分文件
如果单个文件太大以至于无法通过简单的压缩解决问题，那么可以考虑将其拆分成更小的部分。对于文本文件或者可编辑文件，可以直接在原应用程序中分割内容并保存为多个较小文件；而对于其他类型的文件，比如大尺寸的PDF，则可能需要借助一些特定软件来进行切割操作。
三、云存储服务
利用云盘分享链接代替直接上传附件也是一种很好的解决方案。现在有很多可靠的第三方在线存储服务商提供免费账户，并且拥有足够的空间来容纳大多数类型的文件。用户只需将所需发送的内容上传到云端，然后生成一个共享链接，在邮件正文里告知接收方如何访问即可。
四、使用FTP/SFTP服务器
对于经常需要交换大量数据的企业来说，建立自己的FTP/SFTP服务器可能是更为长久稳定的办法。这种方式不仅可以解决超大文件传输的问题，还能提高工作效率，确保信息安全。
五、联系IT支持团队
如果您尝试了上述所有方法仍然无法解决问题，请不要犹豫立即联系公司的IT部门寻求帮助。他们可能会根据具体情况调整系统配置，或者为您推荐更适合的替代方案。
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