一、清理现有存储空间
当阿里云邮箱提示存储不足时，首先建议删除历史邮件和垃圾邮件。通过网页端登录邮箱后，可按时间筛选大体积邮件，重点清理带有大型附件的邮件。对于已读但需保留的邮件，建议下载到本地存储。
优化技巧：
- 设置自动删除规则：针对促销类邮件设置30天自动清理
- 使用邮件客户端同步：通过Foxmail等工具将旧邮件存档至本地
二、参与官方免费活动
阿里云邮箱及关联产品会定期推出免费扩容活动，具体操作路径：
- 登录邮箱后点击右上角个人头像
- 进入「福利社」或「任务中心」页面
- 完成指定任务（如邀请新用户、连续签到等）
- 兑换奖励容量，即时生效
2025年可关注「存储空间狂欢节」活动，通过分享文件链接可获得最高5GB临时扩容。
三、使用客户端管理策略
安装阿里邮箱客户端（版本3.2+）可实现智能空间管理：
- 自动压缩附件功能：将超过10MB的附件转为云链接
- 离线邮件归档：设置仅保留最近6个月的云端邮件
- 附件云端化：自动将重复附件替换为历史存储链接
通过定期清理（年均释放35%空间）、参与官方活动（最高免费扩容8GB）及智能客户端管理三重策略，可有效解决个人邮箱容量不足问题。若仍无法满足需求，建议考虑升级尊享版套餐（基础版扩容至2GB仅需18元/年）。
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