企业域名邮箱格式规范指南
一、基本结构规范
企业邮箱的标准格式为用户名@企业域名，其中用户名由字母、数字和下划线组成，域名需与官网域名完全一致。例如员工张三在域名为abc.com的企业中，邮箱应为zhangsan@abc.com。特殊符号如”!”、”$”等需避免使用，防止邮件系统识别异常。
二、域名选择准则
有效域名需满足以下条件：
- 优先选择.com/.cn等国际通用顶级域名
- 禁用.tel或中文域名作为邮箱后缀
- 保持域名与企业品牌完全匹配
| 有效域名 | 无效域名 |
|---|---|
| @company.com | @company.tel |
| @brand.cn | @品牌.中国 |
三、用户名命名规则
建议采用以下命名规范：
- 使用姓名全拼或缩写组合（如zhangsan或zs）
- 部门邮箱采用department@domain格式
- 长度控制在10字符内，避免连续数字编号
四、安全与管理要求
企业邮箱设置需注意：
- DNS解析需正确指向邮箱服务器
- 同一域名不可绑定多个服务商
- 启用SPF/DKIM反垃圾邮件协议
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