一、准备工作与权限说明
配置阿里云企业邮箱监控功能需满足以下条件：
- 使用postmaster管理员账号登录域管后台
- 确认企业邮箱为付费版本（标准版/集团版）
- 准备监控目标邮箱清单（可指定用户或部门）
二、监控规则设置步骤
通过域管后台配置邮件监控的核心流程：
- 登录阿里邮箱域管后台，导航至
安全管理 → 邮件监控转发 - 点击新建规则按钮，开启执行状态开关
- 配置规则参数：
- 监控对象：可设置单个用户、部门或全域邮箱
- 邮件方向：收件/发件/双向监控（默认全选）
- 存储路径：指定监控员邮箱的自定义文件夹
- 保存规则后即时生效，新收发邮件将自动复制到监控邮箱
三、高级配置选项
通过以下设置实现精细化监控管理：
- 关键词过滤：设置特定关键词触发监控动作
- 附件类型限制：监控含指定格式附件的邮件
- 多监控员分配：可设置多个监控邮箱接收副本
- SSL加密端口：推荐使用995(POP3)/993(IMAP)端口
四、注意事项与常见问题
实施邮件监控时需特别注意：
- 仅对启用规则后的邮件生效，历史记录不可追溯
- 未指定监控对象时将默认监控全域邮件
- 需遵守《网络安全法》及相关隐私保护法规
自定义文件夹结构： ├── 收件监控 ├── 发件监控 └── 敏感词警报
阿里云企业邮箱的邮件监控功能通过灵活的规则配置，可满足企业审计、合规管理和风险控制需求。建议定期检查监控日志，并配合邮件归档功能实现完整数据留存。
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