一、邮件组创建流程
通过管理员账号登录阿里云企业邮箱域管后台,按以下步骤完成邮件组创建:
二、成员管理方法
管理员可通过多种方式管理邮件组成员:
- 手动添加:单个录入成员邮箱地址
- 批量导入:使用CSV文件快速导入成员列表
- 自动同步:动态邮件组关联部门组织架构
- 退出审核:设置成员退出需管理员确认的流程
三、权限配置策略
邮件组权限设置包含以下关键维度:
权限类别 | 配置选项 |
---|---|
发送权限 | 同域账号/组成员/所有人/白名单 |
内容过滤 | 敏感词拦截、域白名单限制 |
操作权限 | 群组代表设置、邮件审批流程 |
四、高级功能应用
邮件组管理中的进阶功能实现:
- 群组代表机制:授权特定成员代表邮件组发送邮件
- 自动回复过滤:设置忽略邮件组内的自动回复消息
- 通讯录显示:控制邮件组在全局通讯录的可见性
通过合理运用静态与动态邮件组功能,结合权限策略和自动化管理工具,可显著提升企业邮件通信效率。建议定期审查邮件组成员结构,及时更新安全策略以应对组织架构变化。
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