阿里云邮箱邮件监控功能配置全攻略
一、功能概述
阿里云邮件监控功能可将被监控邮箱的所有收发邮件自动复制到监控者指定位置，支持网页端与客户端全场景覆盖。核心优势包括：
- 自动同步：实时复制被监控邮箱的往来邮件
- 灵活筛选：支持按部门/用户/账号层级设定监控范围
- 智能管理：可配置邮件方向（收件/发件）与存储路径
二、设置前准备
完成监控配置需满足以下条件：
- 使用付费版阿里云企业邮箱服务
- 持有postmaster管理员账号权限
- 提前规划监控目标与邮件存储方案
三、配置步骤详解
通过域管后台实现基础监控：
- 登录postmaster账号进入域管后台
- 导航至安全管理 > 邮件监控转发
- 新建规则并设置：
- 执行状态：立即生效
- 监控对象：部门/用户/全域名
- 邮件方向：收件/发件/双向
- 指定监控邮件存储路径（推荐自定义文件夹）
四、高级配置建议
优化监控策略的进阶方法：
| 参数项 | 推荐设置 |
|---|---|
| 关键词过滤 | 设置业务敏感词库 |
| 附件类型 | 限制可执行文件传输 |
| 日志存档 | 启用RUA报告接收功能 |
建议配合SPF/DKIM记录配置增强安全性，并通过Logstash实现日志分析。
五、注意事项
- 监控仅对设置生效后的邮件生效，历史邮件不可追溯
- 未指定监控对象时默认监控全域名邮箱
- 需遵守《网络安全法》及企业隐私政策
建议每月审查监控规则有效性，并通过DMARC报告优化策略。
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