阿里云邮箱邮件-日志-客户邮箱查看位置指南

一、邮件查询功能详解

阿里云邮箱提供两种邮件查询方式:

阿里云邮箱邮件-日志-客户邮箱查看位置指南

  1. 普通搜索:在Webmail界面通过关键字、发件人、时间等条件筛选邮件,支持正文和附件内容检索
  2. 高级搜索:点击搜索栏右侧的”高级搜索”,可细化文件夹、标签、附件类型等条件,实现精准定位

邮件详情查看路径:右键点击目标邮件 → 选择”查看邮件” → 在详情页可查看收发时间、附件大小等元数据

二、日志查询与管理指南

管理员可通过以下三类日志监控邮箱活动:

  • 登录日志:查看180天内账号的登录时间、IP地址和设备类型,路径:设置图标 → 安全设置 → 登录日志
  • 邮件日志:追踪7天内的邮件收发记录,包含操作时间、主题和状态信息,支持导出CSV格式
  • 操作日志:审计6个月内管理后台的关键操作,如账号创建、安全设置变更等

异常登录处理建议:绑定安全手机、启用三方客户端安全密码、定期更换密码

三、客户邮箱信息查看方法

企业管理员查看员工邮箱地址的完整流程:

  1. 登录阿里云控制台,进入”邮箱”管理模块
  2. 在账号列表选择目标账户,点击”查看详情”
  3. 在详情页的”邮件地址”字段获取完整邮箱信息

批量查看方式:通过企业邮箱管理后台 → 收件人列表 → 查看部门成员的邮箱地址和职务信息

阿里云邮箱通过分层权限设计,既满足普通用户的日常查询需求,又为管理员提供完整的审计追踪能力。建议企业用户定期导出关键日志备份,并结合双重认证等安全措施提升账号防护等级

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