丽水市12345热线如何实现480余万次来电全处理?

丽水市12345热线通过整合57条政务热线构建全时段响应机制,建立分级分类处理体系与智能工单系统,创新未诉先办主动治理模式,配合四位一体监督考核机制,实现480余万次来电全处理,打造政务服务新标杆。

一、机制建设:全领域全时段服务架构

通过整合57条政务热线实现”一号通办”,建立365天×24小时响应机制。与110报警服务台建立双向联动机制,实现紧急诉求即时转办,非警务诉求精准分流。设立市县乡三级联动体系,配备专职接线员200余名,确保每个来电30秒内接听响应。

二、流程优化:分级分类处理体系

构建三级办理标准:

  • 简单咨询类:即问即答,当场办结
  • 常规诉求类:5个工作日内办结
  • 复杂问题类:15日内完成初步处置

建立”红黄蓝”三色预警机制,对重复投诉、群体诉求等特殊工单实行重点督办。

三、技术支撑:数字化赋能热线管理

引入智能工单系统实现:

智能处理系统功能模块
模块 功能
语义分析 自动识别诉求类型,准确率超95%
知识库 集成政策法规2.3万条,智能匹配解决方案
数据驾驶舱 实时展示接通率、满意率等12项核心指标

四、服务创新:未诉先办主动治理

建立”三早”预警机制:

  1. 早发现:通过诉求聚类分析识别高频问题
  2. 早介入:组建专项工作组提前化解矛盾
  3. 早预防:发布民生预警信息降低诉求发生率

2024年通过该机制主动解决供暖、防汛等民生问题3800余件。

五、闭环管理:监督考核长效机制

构建”四位一体”监督体系:

  • 过程监督:实行办理进度日通报制度
  • 质量监督:建立双回访机制(承办单位+热线办)
  • 效能监督:将办结率纳入部门绩效考核
  • 纪律监督:纪委监委介入不作为工单

通过机制创新与技术创新双轮驱动,丽水市12345热线构建起”受理-分办-处置-反馈-监督”全链条服务体系。480万次来电的100%处理,既是政务服务效能的直观体现,更是”民呼我为”治理理念的生动实践,为数字时代的热线服务提供了”丽水样板”。

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