一、指定香港授权代表与注册地址
非香港公司注册需委任一名香港居民或合规机构作为授权代表,用于接收法律文件及政府通知。若企业无合适人选,可通过专业服务机构提供有偿授权代表服务。必须提供有效的香港注册地址作为公司联络及文件接收地,该地址不可为虚拟办公室或邮政信箱。
二、文件核证与翻译要求
需提交以下经核证的文件:
- 原注册地颁发的公司注册证书及章程复印件,须由公司董事核证
- 最近期经审计的财务报表副本
- 非英文/中文文件需附加经核证的翻译版本
三、法定申请流程
注册流程包含以下步骤:
- 填写表格NN1,申报公司名称、董事、秘书及授权代表信息
- 向香港公司注册处提交申请及文件,电子申请可减免10%费用
- 同步办理商业登记,缴纳登记费及征费
四、后续合规义务
成功注册后需履行:
- 每年在注册周年日后42天内提交周年申报表
- 持续更新商业登记证并缴纳续费
- 在营业地址显著位置悬挂商业登记证
五、结论
非香港公司注册需满足授权代表委任、地址合规、文件核证、法定申请及持续申报等核心条件。企业应优先确保文件翻译的准确性,并通过专业机构简化流程,以符合香港《公司条例》及《商业登记条例》的监管要求。
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