一、使用原则规范
所有SIM卡及终端设备均属于企业固定资产,使用者需签署书面领用协议。卡片需统一接入集团通讯网络,作为对外业务联系唯一指定号码印制于企业名片。
领用人员禁止实施以下行为:
- 私自更换设备IMEI码
- 拆卸SIM卡芯片
- 转借第三方使用
二、日常使用注意事项
物理保护方面需做到:避免卡片弯曲超过15度角,保持金属触点清洁,防止接触腐蚀性化学物质。极端温度环境下(高于85℃或低于-35℃)应立即停止使用。
操作规范包含:
- 更换电池前确保设备完全关机
- 新卡插入需核对运营商参数设置
- 每月备份通讯录至企业云盘
三、配置与维护流程
行政管理部门执行”三统一”原则:统一采购、统一编号、统一检测。新员工入职后5个工作日内完成设备配发,旧设备回收时须经专业数据清除处理。
项目 | 周期 |
---|---|
触点清洁 | 季度 |
套餐核查 | 月度 |
设备检测 | 半年 |
四、违规处理机制
发现异常使用情况时,信息技术部门可远程锁定设备并调取通讯记录。造成资产损失的按采购价150%赔偿,三次违规者取消设备使用权限。
重大违规行为包括:
- 擅自开通国际漫游
- 套餐外超额消费
- 设备物理损毁
有效的SIM卡管理需建立闭环制度体系,通过技术手段实现使用全流程监控。建议企业每季度组织专项培训,将设备完好率纳入部门考核指标,确保通讯资源合理利用。
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