一、香港院校推荐信邮箱与网推系统概述
香港高校普遍采用线上推荐信提交系统（简称网推），申请者需在网申阶段填写推荐人邮箱信息。以香港大学、香港中文大学为例，系统将自动向推荐人邮箱发送专属链接，推荐人需通过该链接登录网推平台完成推荐信填写或上传。
核心流程分为三阶段：
- 申请人在网申系统录入推荐人姓名、职称及邮箱
- 院校系统自动发送含登录凭证的邮件至推荐人邮箱
- 推荐人通过链接完成在线表格填写并上传签字版推荐信
二、网推账号密码管理指南
推荐人首次参与网推时将收到两封系统邮件：
- 第一封邮件：包含网推系统入口链接（标题含”Confidential Recommendation”）
- 第二封邮件：提供登录账号（推荐人邮箱）及初始密码（标题含”Login Information”）
密码异常处理方案：若推荐人忘记密码，可通过系统「找回密码」功能获取新密码，或联系院校招生办重置。建议推荐人使用固定设备完成操作以避免多次验证。
三、推荐信材料提交全流程
申请者需按以下步骤完成推荐信提交：
- 网申提交后进入管理界面（Manage Application）
- 在”My Referee”模块添加推荐人详细信息（含职称、机构邮箱）
- 系统24小时内发送邀请邮件至推荐人邮箱
- 推荐人收到邮件后需在14天内完成在线提交
特殊情形处理：如推荐人未收到邮件，建议依次检查垃圾邮箱、邮箱地址拼写，超48小时未收到可联系院校重发邀请。
四、推荐人邮箱选择与注意事项
院校对推荐人邮箱类型有明确规范：
- 优先使用：学校/企业官方邮箱（如.edu.hk或公司域名邮箱）
- 谨慎使用：个人邮箱（163、Gmail等需提前确认院校接受度）
- 禁止使用：公共邮箱（如QQ、126等免费邮箱可能被系统拦截）
部分专业允许推荐信非必需提交，但商科等竞争激烈专业建议完成双推荐信提交以增强竞争力。
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