一、國際商業回郵服務概述
國際商業回郵服務允許企業在寄送原函時附上免貼郵票的回郵信封或卡片，海外客戶可直接寄回而無需承擔郵費。該服務覆蓋全球主要國家，但回郵地址不得轉寄，且不可用於掛號或保險派遞。
費用支付方式包含兩種：單次現金支付（金額低於100港元）或按月結算，需在收件時確認郵件妥收。
二、牌照申請流程與要求
申請國際商業回郵服務牌照需遵循以下步驟：
- 提交申請表格及相關文件，包括商業登記證副本、地址證明等；
- 提供三個已印製的回郵信封或卡片樣本供香港郵政審核，樣本需符合規格並使用黑色油墨；
- 支付牌照費用150港元，審核通過後四個工作天內完成處理。
申請者須為香港註冊公司，並明確業務性質與合規性。
三、郵件規格與使用規範
國際商業回郵郵件須符合以下技術要求：
- 重量限制：不超過2千克；
- 尺寸範圍：最小90毫米×140毫米，最大深度不超過115毫米；
- 內容限制：禁止包含現金或可轉讓票據。
四、常見問題與注意事項
企業需特別注意以下事項：
- 未獲牌照前不得印製回郵郵件，且重印格式需重新審核；
- 回郵地址變更時，須提交新證明文件並更新申請；
- 非直系親屬共用信箱需額外支付75%費用。
結論
國際商業回郵服務為企業提供便捷的跨境溝通方案，但需嚴格遵守香港郵政的牌照申請流程與技術規範。從文件準備到樣本審核，企業應注重細節以避免延誤，同時關注郵件設計與使用限制，確保服務合規高效。
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