一、附件命名规范
规范化的附件命名是保证公文可追溯性的基础，应遵循以下规则：
- 采用“主文件简称+序号+扩展名”结构，例如“年度报告_附件1.pdf”
- 禁止使用空格和特殊符号，可用下划线替代分隔符
- 多附件按引用顺序连续编号，保持序号上下对齐
- 名称需准确反映内容特征，避免模糊表述
二、文件格式与兼容性
格式选择应兼顾内容呈现与跨平台访问需求：
- 文本类优先使用.docx格式，归档文件采用PDF
- 表格数据建议存储为.xlsx，确保公式兼容性
- 图片使用.jpg或.png格式，分辨率不低于300dpi
- 加密文件需标注解密方式，压缩包注明解压工具
三、中转生成流程管理
标准化的中转流程包含三个关键环节：
- 上传阶段：校验文件命名与格式规范
- 审核阶段：核对正文引用与附件说明一致性
- 存档阶段：建立版本控制与元数据记录
流程中需设置自动校验机制，拒绝不符合命名规则或格式要求的文件
四、附件标注方法
规范标注需同时满足格式规范与阅读便利性：
- 正文引用处使用括号标注（详见附件1）
- 附件说明采用3号仿宋字体，左空两字编排
- 多附件标注示例：
附件：1.2024预算表.xlsx
2.项目规划图.jpg
通过建立标准化的命名体系、格式规范与流程管控机制，可有效提升附件管理的专业性与系统性。规范的附件处理不仅保障公文完整性，更显著提高信息检索效率，建议结合单位实际需求制定实施细则
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