一、注册企业邮箱账号
通过万网官网完成企业邮箱注册是基础操作流程:
- 访问万网官网,登录阿里云账号或注册新账号
- 在服务列表中选择“企业邮箱”产品,根据员工规模选择对应套餐
- 填写企业基本信息,包括营业执照、法人身份证明等资质文件
- 完成支付后进入邮箱管理控制台
二、域名解析配置
绑定企业域名为邮箱地址后缀的核心步骤:
- 登录万网控制台,进入「域名管理」界面选中目标域名
- 添加MX记录:类型选MX,主机记录填@,记录值填写万网邮件服务器地址(如mx.qiye.aliyun.com),优先级设为10
- 部分.cn域名需等待工信部审核通过后方可生效
解析生效后控制台将显示“域名解析已生效”状态,此时可正常收发邮件
三、员工账号分配与管理
通过管理员账户进行组织架构配置:
- 登录企业邮箱管理后台,点击右上角「管理」按钮进入控制面板
- 在「员工账号管理」模块创建新账户,设置姓名、部门、初始密码等信息
- 为不同部门设置独立邮件群组和访问权限
四、邮箱登录与使用
完成配置后的日常操作流程:
- 通过官网提供的「邮箱访问地址」进入登录页面
- 输入完整的邮箱地址和初始密码完成首次登录
- 在网页端或邮件客户端(Outlook/Foxmail)配置POP3/IMAP协议
万网企业邮箱的配置需遵循注册账号→域名解析→账号分配→安全设置的完整流程,建议定期通过控制台更新密码策略和权限管理,同时为员工提供邮件使用规范培训以保障企业信息安全。
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