一、邮件审核规则配置指南
管理员通过域管后台的安全管理 > 邮件审核模块，可创建多维度审核策略：
- 新建规则时需命名规则并设置触发条件，支持按关键词、收件人域名、附件类型等组合筛选
- 指定审核范围支持部门/个人邮箱，审核员可选择直属主管或指定员工账号
- 设置自动处理机制：超过预设时间（最长72小时）未审核时，可选择自动发送或丢弃邮件
系统支持优先级管理，当多条规则冲突时优先执行高优先级规则，审核记录可在后台追溯查询。
二、智能写信功能配置说明
2025年网页版5.1更新后，智能写信功能通过AI辅助提升邮件编写效率：
- 在写信页激活智能写信选项，自动生成邮件正文框架
- 支持邮件会话独立窗口处理，实现多任务并行操作
- 新增eml附件预览功能，避免重复下载查看
三、客户端更新与功能优化
2025年客户端主要更新包含：
- 桌面端适配鸿蒙系统窗口控制按钮，优化最大化/最小化操作体验
- 钉邮客户端支持默认发件邮箱设置，简化多账号切换流程
- 微信小程序新增邮件提醒自定义设置，支持振动/铃声组合提醒
阿里邮箱管理后台通过邮件审核规则实现敏感信息管控，配合智能写信提升办公效率，客户端持续更新适配多终端场景。建议管理员定期检查审核日志，结合企业需求调整过滤条件与审核流程。
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