一、升级邮箱套餐版本
登录阿里云控制台，在企业邮箱管理界面选择「升级」按钮，根据企业需求选择尊享版或集团版套餐，填写账号数量和购买时长后完成支付。升级后系统自动扩容，无需调整域名解析。
- 访问阿里云官网并登录控制台
- 定位企业邮箱服务模块
- 选择「版本升级」并配置参数
- 完成在线支付流程
二、后台调整容量配额
管理员通过邮箱管理后台的「容量设置」模块，可为单个用户或群组进行存储配额调整。支持按1GB增量灵活配置，实时生效不中断服务。
- 用户管理→容量配额→输入新数值
- 支持批量修改多个账号容量
- 历史数据自动保留不丢失
三、优化存储空间管理
定期清理邮件附件和过期数据，建议结合自动化策略：设置30天未读邮件自动归档，附件超过50MB自动转存至云盘。
| 项目 | 执行频率 |
|---|---|
| 垃圾邮件清理 | 每日自动执行 |
| 大附件归档 | 每周人工检查 |
| 存储分析报告 | 每月生成 |
四、企业版高级功能扩容
尊享版支持无限容量扩展，可通过API接口实现动态扩容。当检测到存储使用率达90%时自动触发扩容流程，需提前配置弹性计费规则。
五、阿里云盘辅助扩展方案
将超过100MB的附件上传至云盘，通过邮件分享下载链接。支持设置时效性和访问权限，有效降低邮箱存储压力。
- 登录邮箱网页端打开云盘模块
- 创建企业共享文件夹并上传文件
- 生成加密分享链接插入邮件
通过版本升级、配额调整、存储优化、企业版扩容和云盘联动五种方式，可构建完整的邮箱容量扩展体系。建议企业根据实际使用情况组合应用多种方案，同时建立定期存储分析机制。
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