一、存储空间容量说明
阿里云邮箱提供多版本存储方案，满足不同规模企业的需求：
- 免费版：5GB邮箱容量 + 2GB网盘空间
- 标准版：无限邮箱容量 + 5GB网盘空间
- 尊享版：1TB邮箱容量 + 16GB网盘空间
- 集团版：支持定制化容量配置
网盘支持上传最大3GB的单个文件，不同版本容量上限存在差异。
二、邮箱容量扩容方法
管理员可通过以下三种方式扩展存储空间：
- 管理后台扩容：登录阿里云控制台，在「容量设置」中调整单个账号容量上限至100GB
- 升级服务版本：从标准版升级至尊享版可获得16GB网盘空间
- 购买附加服务：通过阿里云市场购买独立存储包，支持TB级扩展
建议搭配使用阿里云盘存储大附件，通过链接分享减少邮箱存储压力。
三、企业网盘管理策略
新版企业网盘提供分级权限管理：
- 个人网盘：支持文件上传/下载/分享基础功能
- 群组网盘：支持多人协同编辑，容量共享
- 权限控制：包括查看、上传、删除等8项细粒度权限
| 版本类型 | 网盘容量 | 最大文件 |
|---|---|---|
| 免费版 | 2GB | 3GB |
| 标准版 | 5GB | 3GB |
| 尊享版 | 16GB | 3GB |
四、容量管理最佳实践
建议企业用户执行以下管理措施：
- 设置季度清理周期，删除过期邮件和重复附件
- 启用云附件功能，将50MB以上文件转存云盘
- 每月检查存储使用率，提前15%容量预警
- 对新员工开展存储规范培训
合理配置阿里云邮箱存储方案需要结合企业规模与业务特性，通过版本升级、容量扩展、云盘协同三方面优化资源使用。建议采用分级存储策略，将高频访问数据保留在邮箱，大文件通过云盘共享，实现成本与效率的最佳平衡。
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