阿里云企业邮箱购买后如何设置信息提示功能?

本文详细解析阿里云企业邮箱信息提示功能的设置方法,涵盖管理后台登录、邮件通知配置、浏览器权限授权及高级过滤规则设定四大模块,帮助企业用户建立高效安全的邮件提醒体系。

一、登录管理后台

使用管理员账号登录阿里云企业邮箱管理后台,输入网址 https://mail.aimei.com/ 后,通过管理员账号(默认格式为 postmaster@域名)和密码完成身份验证。首次登录需完成安全提示问题设置及绑定手机号接收验证码。

二、邮件通知设置

在管理后台左侧导航栏选择邮件通知功能模块,勾选需要启用的通知类型,包括:

  • 新邮件到达提醒
  • 重要邮件标记提醒
  • 未读邮件定时汇总

支持设置多接收邮箱(以逗号分隔)及通知发送频率(实时/每日/每周),并选择邮件或短信的提醒方式。

三、浏览器权限配置

为确保网页端正常接收桌面通知,需在浏览器设置中允许阿里邮箱域名(如 qiye.aliyun.com)发送通知:

  • Chrome:设置 > 隐私与安全 > 网站通知 > 添加域名
  • Edge:Cookie和网站权限 > 通知 > 允许列表
  • Firefox:首选项 > 通知设置 > 添加例外规则

四、高级过滤规则

通过创建邮件过滤规则实现精准提醒:

  1. 在管理后台进入邮件过滤模块
  2. 设置触发条件(发件人/关键词/附件类型)
  3. 选择处理动作:标记为重要邮件并发送强提醒

该功能支持对特定类型邮件启用声音或弹窗提示。

通过管理后台的四层配置体系,企业可构建从基础到达提醒到智能过滤的多维度通知系统。建议定期检查浏览器权限状态,并利用邮件过滤规则降低无效提醒频率,实现安全与效率的最佳平衡。

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