一、登录邮箱管理后台
通过浏览器访问阿里云企业邮箱管理地址（https://mailadmin.alibabacloud.com/），输入管理员账号和密码完成登录。建议首次登录后立即修改初始密码，并在账户安全设置中启用两步验证功能。
- 选择左侧导航栏中的「设置」选项
- 进入「状态通知」选项卡查看功能模块
- 根据企业需求勾选基础服务选项
二、设置通知功能
在「邮件通知」模块可配置三种核心提醒服务：
- 新邮件到达通知：设置短信/邮件提醒阈值（建议30分钟内未读触发）
- 重要邮件标记：基于发件人域名或关键词自动标记
- 异常登录提醒：监测非白名单IP的访问行为
需特别注意在「状态通知模板」中自定义提醒内容格式，建议包含时间戳、操作类型等审计字段。
三、配置过滤规则
通过智能过滤系统实现自动化邮件管理：
- 创建规则名称（如「营销邮件处理」）
- 设置触发条件（发件人域名包含「.promo」）
- 定义执行动作（自动归档至指定文件夹）
建议为不同部门设置独立过滤策略，如财务部需特别处理含「invoice」关键词的邮件。
四、创建邮件签名
统一企业对外通信形象需配置标准化签名模板：
- 插入动态字段（当前日期、发件人职务）
- 添加企业认证信息（统一社会信用代码）
- 设置法律声明条款
注意为移动端用户设计简化版签名，确保在手机屏幕显示完整。
通过系统化的信息功能配置，可提升企业邮箱60%以上的管理效率。建议每月检查过滤规则有效性，并定期更新通知模板以适应业务变化。特殊行业用户应重点关注审计日志功能，满足等保2.0合规要求。
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