一、访问邮件组管理后台
使用管理员账号(如postmaster)登录阿里云企业邮箱域管后台,通过左侧导航栏进入组织与用户 > 邮件组管理页面。该页面支持新建邮件组、修改现有群组权限等核心功能。
二、创建邮件组与成员管理
点击新建邮件组按钮后需完成以下步骤:
- 填写邮件组名称、地址及申请人信息
- 选择邮件组类型:静态邮件组需手动添加成员,动态邮件组可自动同步部门人员
- 通过手动输入、通讯录选择或批量导入方式添加成员
三、设置邮件组权限类型
在邮件组编辑页面,通过权限下拉框可配置以下安全策略:
- 发件人范围限制:仅允许同域账号、群组成员或白名单用户发送邮件
- 敏感内容过滤:设置关键词拦截规则,防止不当内容传播
- 通讯录可见性:控制邮件组是否在企业通讯录中显示
四、配置权限审核流程
为保障权限变更的安全性,建议启用以下审核机制:
- 成员退出邮件组时需管理员审批
- 设置邮件审批白名单,指定特定用户免审发送邮件
- 绑定域白名单,自动放行可信域发件请求
通过域管后台的层级化权限设置,企业可灵活控制邮件组的收发权限与成员管理流程。建议结合静态/动态邮件组特性与审核机制,在保障通信效率的同时强化信息安全防护。
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