一、规范邮箱地址格式
合法且专业的邮箱地址能有效提升邮件送达率。建议遵循以下规范：
- 用户名使用字母/数字/下划线组合，禁止特殊字符
- 使用
姓名@公司域名的标准格式，如john.doe@yourcompany.com - 地址总长度不超过64个字符
二、配置SPF解析记录
SPF记录可验证发件服务器合法性，避免被标记为垃圾邮件：
- 登录阿里云解析DNS控制台
- 添加TXT类型记录：主机记录@，值设置为
v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all - 删除其他冲突的SPF解析记录
- 等待48小时全球生效
三、优化邮件内容结构
良好的邮件格式可降低被拦截概率：
- 主题行控制在50字符内，避免特殊符号
- 正文使用标准字体，重要内容用加粗标注
- 附件建议使用云存储链接，单个文件不超过20MB
四、完善域名解析设置
需同步完成域名验证：
- 在阿里云控制台添加MX记录指向邮箱服务器
- 设置TXT记录验证域名所有权
- 检查DNS解析状态是否生效
通过规范地址格式、正确配置SPF解析、优化邮件内容及完善域名设置，可有效降低阿里云企业邮件的退信率。建议定期检查DNS解析状态，更新邮件模板以适应最新反垃圾策略。
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