用户数量统计与管理
钉钉企业邮箱的用户规模可通过管理后台实时统计。管理员登录钉钉管理后台后，进入【通讯录】→【成员管理】，可查看已分配邮箱的成员列表及状态。对于新增用户，需在成员信息编辑页面输入邮箱前缀完成账号分配，系统会自动生成完整邮箱地址。若需调整组织架构，管理员可通过创建子部门、批量导入成员等功能实现分级管理。
自建应用配置流程
配置自建应用需完成以下步骤：
- 在钉钉开放平台创建企业内部应用，获取AppKey和AppSecret
- 配置域名解析，添加MX记录和SPF验证
- 启用IMAP协议并设置SSL加密通信
- 在应用权限中勾选“企业邮箱API”接口
完成配置后，员工可在钉钉工作台直接访问邮箱，实现邮件提醒、附件预览、快速回复等功能。
安全性最佳实践
为保障企业邮箱数据安全，建议采用多层防护机制：
- 强制启用RSA加密算法进行API接口通信
- 设置IP白名单限制服务器访问范围
- 定期轮换SSL/TLS证书
- 开启邮件监控与分级审计功能
通过系统化的用户统计管理与标准化应用配置流程，企业可高效构建安全可靠的钉钉邮箱生态体系。建议管理员定期审查邮箱使用日志，结合业务需求动态调整权限策略。
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