收信规则核心限制
钉钉企业邮箱的收信规则条目存在明确上限,单个账户最多可创建200条收信规则。当用户尝试添加超过该数量时,系统将提示「数量上限」错误。
规则设置操作指南
通过电脑端设置收信规则的完整流程:
- 打开钉钉客户端并进入【邮箱】模块
- 点击右上角【设置】图标进入邮箱设置
- 选择【邮箱设置】→【收件规则】标签页
- 点击【新建规则】配置过滤条件与执行动作
规则生效注意事项
使用收信规则时需特别注意:
- 「彻底删除」动作仅对进入收件箱的邮件生效,垃圾邮件不受该规则影响
- 多个规则存在冲突时,按创建时间顺序执行优先判定
管理建议
为提高规则管理效率,建议:
策略 | 实施方法 |
---|---|
合并同类条件 | 使用通配符整合相似发件人规则 |
定期清理 | 每季度审查停用过期规则 |
钉钉企业邮箱通过200条收信规则的数量限制平衡了功能性与系统稳定性,建议用户通过规则合并与定期维护提升管理效率。实际设置时需注意不同动作对邮件类型的影响范围。
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