企业邮箱空间管理全攻略
一、邮件系统清理规范
建议采用分级清理策略，按邮件重要性进行分类处理：
- 优先删除垃圾邮件和过期通知类邮件
- 使用时间筛选功能清理3年以上非重要邮件
- 归档重要邮件至专用存储空间
推荐设置自动清理规则，对已读非重要邮件保留周期建议不超过180天
二、附件管理技巧
附件管理应遵循以下原则：
- 使用云存储替代邮箱附件，推荐腾讯云/阿里云等企业级服务
- 建立附件保存规范，建议重要附件保存周期不超过3年
- 定期使用附件筛选器清理超过10MB的大型文件
三、容量扩展方案
当基础清理无法满足需求时，建议采用以下扩容方案：
| 方案类型 | 实施周期 | 成本效益 |
|---|---|---|
| 服务商扩容 | 即时生效 | ★★★★☆ |
| 本地归档系统 | 3-7工作日 | ★★★☆☆ |
建议优先考虑服务商提供的弹性扩容服务，支持按需调整存储配额
四、维护管理策略
建立预防性维护机制：
- 设置容量预警阈值（建议80%）
- 季度性审查邮件系统使用情况
- 制定邮件分类归档标准流程
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