本文系统解析邮箱空间预警机制，提供云存储绑定、邮件归档、智能清理工具等免费扩容方案，并给出季度维护计划等长效管理策略，帮助用户实现邮箱空间的高效利用。
当邮箱使用量达到容量80%时，建议启用预警机制。主要监测指标包括附件存储占比（超过60%需重点关注）、垃圾邮件堆积量（建议不超过总容量5%）以及缓存文件规模（控制在3%以内）。
建议建立季度维护机制：每季度初检查存储趋势，设置邮件自动分类规则，对于企业用户推荐采用混合存储方案（本地+云端）。个人用户可启用邮箱客户端的”智能瘦身”功能实现自动化管理。
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