一、准备工作与权限验证
管理员需确认已完成域名解析配置，确保pop.domain和smtp.domain指向新网企业邮局服务器。建议在控制台检查MX记录是否包含mxmail.xincache.com解析。
邮箱账户需满足以下权限要求：
- 拥有完整的邮箱地址格式：username@domain
- 已开通客户端访问权限
- 密码强度符合企业安全策略
二、POP3与IMAP协议选择
新网企业邮局默认采用POP3协议同步最近30天邮件，管理员可通过Web管理界面修改同步范围：
- 登录webmail管理端
- 进入“基本设置” > “客户端设置”
- 选择30/90/180天或全部邮件
IMAP协议建议用于需要多终端实时同步的场景，需配置imap.domain服务器地址。
三、服务器参数配置标准
| 协议类型 | 服务器地址 | 端口 | 加密方式 |
|---|---|---|---|
| POP3(默认) | pop3.yunyou.top | 110/995 | 可选SSL |
| SMTP | smtp.yunyou.top | 25/465 | 强制SSL |
| IMAP | imap.yunyou.top | 143/993 | TLS加密 |
四、客户端分步配置流程
以Outlook为例的配置流程：
- 新建账户 > 选择手动设置
- 输入完整的邮箱地址和密码
- 填写POP3/SMTP服务器地址
- 勾选“要求身份验证”选项
Foxmail配置需注意：发送服务器必须勾选“使用与接收服务器相同配置”，并在高级设置中关闭“服务器删除副本”选项。
管理员应定期校验服务器证书有效性，建议每季度更新客户端配置文档。遇到端口连接异常时，优先检查防火墙策略是否放行25/465/993等端口。多协议混合使用时需注意webmail端的同步策略设置。
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