如何设置阿里云企业邮箱POP收取近期邮件?

本文详细介绍阿里云企业邮箱POP协议收取近期邮件的设置方法,包含网页端参数配置、邮件客户端部署指南及使用注意事项,帮助企业用户实现高效邮件管理。

阿里云企业邮箱POP收取近期邮件设置指南

一、功能概述

阿里云企业邮箱POP协议支持设置仅收取指定天数内的邮件,有效控制本地存储空间并提升邮件管理效率。该功能可通过网页端全局设置,并适配主流邮件客户端。

二、网页端设置步骤

  1. 登录邮箱网页版,点击右上角「邮箱设置」图标
  2. 左侧导航选择「POP设置」模块
  3. 勾选「只收取最近几天邮件」选项
  4. 输入1-180天内的数值(建议设置为30天)
  5. 点击底部「保存」按钮完成设置

三、邮件客户端配置

主流客户端配置参数:

服务器参数对照表
协议类型 服务器地址 端口号
POP3 pop.qiye.aliyun.com 995(SSL)
SMTP smtp.qiye.aliyun.com 465(SSL)

以Outlook配置为例:在账户设置中选择POP协议类型,填写服务器地址并勾选SSL加密选项。

四、注意事项

  • 时间设置上限为180天,超期邮件将保留在服务器
  • 启用SSL加密可保障数据传输安全
  • 建议同步设置邮件回复地址避免退信
  • IMAP协议不支持时间筛选功能

通过上述设置可有效管理本地邮件存储,建议定期检查服务器存储空间,配合自动清理规则实现高效邮件管理。

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