一、域名准备与验证
注册企业邮箱前需完成域名注册，建议选择与品牌强关联的短域名，优先考虑.com/.net等国际通用后缀。可通过域名生成工具获取灵感，并验证域名是否可用。若已有域名，需检查WHOIS信息是否与企业实名信息一致，避免后续验证失败。
- 使用阿里云/腾讯云等平台查询域名状态
- 注册新域名时同步完成实名预认证
- 确认域名未被列入邮箱服务商黑名单
二、服务商选择与注册
主流服务商如Zoho Mail、网易企业邮箱提供标准化注册流程，建议通过以下维度选择服务商：
- 支持多级管理员权限与子账号分配
- 提供自动化的MX记录配置向导
- 集成日历/文档协作等办公功能
注册时需填写企业基本信息，建议使用统一社会信用代码完成主体认证，部分服务商支持30分钟快速开通。
三、实名认证流程
根据注册主体类型准备差异化的认证材料：
| 主体类型 | 所需材料 |
|---|---|
| 企业用户 | 营业执照扫描件+法人身份证 |
| 个人用户 | 身份证正反面+手持证件照 |
建议通过服务商提供的专用通道上传材料，确保图片清晰度不低于300dpi。
四、域名解析配置
完成服务商注册后，按以下步骤配置DNS解析：
- 登录域名管理控制台添加MX记录
- 设置SPF/DKIM记录提升邮件可信度
- 验证解析状态（通常需2-48小时生效）
Zoho Mail等平台提供自动解析检测工具，可实时验证配置准确性。
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