一、准备工作与数据备份
在修改Outlook邮箱域名前，建议先完成数据备份。通过”文件”选项卡进入”打开和导出”功能，选择”将通讯簿导出到文件”备份联系人数据。对于日历和邮件内容，使用”将Outlook数据文件导出到文件”功能并勾选”包含子文件夹”选项。
二、修改账户域名设置
通过快捷键Ctrl+Shift+B或导航至”文件>信息>管理账户”进入账户设置界面。选中目标账户点击”更改”，在弹出窗口中直接修改电子邮件地址为新域名格式。如涉及服务器配置，需同步更新POP3/IMAP和SMTP服务器地址。
| 协议类型 | 接收服务器 | 发送服务器 |
|---|---|---|
| IMAP | imap.yourdomain.com | smtp.yourdomain.com |
| POP3 | pop.yourdomain.com | smtp.yourdomain.com |
三、企业邮箱域名配置
企业用户需通过Office 365管理中心完成域名所有权验证，添加MX记录、TXT记录等DNS配置。完成后在”用户管理”中可为员工创建新域名邮箱地址，或通过”编辑电子邮件别名”功能修改现有账户。
- 登录Office 365管理中心添加新域名
- 验证DNS记录的SPF/DKIM配置
- 创建用户邮箱或修改现有账户别名
四、注意事项与验证
避免使用数字开头的邮箱别名，此类别名删除后将无法重新创建。测试阶段需验证邮件收发功能，检查服务器端口设置（如IMAP默认143/993，POP3默认110/995）。若使用Exchange服务器，需确保新域名已在AD域服务中注册。
通过系统化操作流程，用户可安全完成Outlook邮箱域名变更。建议在修改后保持旧域名账户30天作为过渡，定期检查邮件转发规则是否正常生效。
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