服务器地址类型与格式
公司邮箱服务器地址通常分为接收服务器（IMAP/POP3）和发送服务器（SMTP）两类。接收服务器地址一般为mail.company.com或imap.company.com，发送服务器则为smtp.company.com。需注意域名部分必须与企业注册的官方域名完全一致，例如使用@company.com而非其他变体。
端口号与协议选择
根据通信协议和安全等级的不同，需填写对应的标准端口号：
- POP3协议：995（SSL加密）或110（非加密）
- IMAP协议：993（SSL）或143（非加密）
- SMTP协议：465（SSL）或587（TLS）
建议优先选择加密协议（SSL/TLS）以确保数据安全。
安全连接设置
在客户端配置时需启用安全连接选项，常见设置包括：
- 勾选SSL/TLS加密复选框
- 选择STARTTLS作为加密方式（部分服务器要求）
- 验证服务器证书有效性
验证信息填写规范
身份验证需输入完整的企业邮箱地址作为用户名，例如name@company.com而非仅填写姓名。密码需区分大小写，且建议定期更新。部分服务器要求使用应用专用密码而非常规登录密码。
正确填写企业邮箱服务器的核心在于准确获取服务器地址、端口号和安全协议参数，同时遵循企业IT部门提供的特定配置要求。定期验证服务器设置可避免因系统升级导致的配置失效问题。
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