一、函件基本结构
正式申请函应包含以下标准结构：
- 主送单位（云服务提供商全称）
- 申请事由说明段落
- 企业背景及资质介绍
- 具体配置需求列表
- 合作诚意与承诺声明
建议采用三段式行文结构，首段说明申请目的，主体段阐述需求细节，结尾段表达合作意向。
二、核心内容要素
申请函正文需明确包含：
- 企业基本信息（成立时间、业务范围）
- 项目技术需求（计算能力、存储空间）
- 网络带宽要求（峰值流量预估）
- 数据安全标准（加密等级、备份机制）
- 特殊技术支持需求
三、需求说明要点
技术参数应具体量化，例如：
- CPU核心数：8核以上
- 内存容量：32GB起步
- 存储空间：1TB SSD
- 网络带宽：≥100Mbps
需说明资源使用期限和弹性扩展需求，建议附加项目开发路线图作为附件。
四、写作注意事项
撰写时需特别注意：
- 使用正式商务信函格式
- 避免专业术语堆砌
- 量化业务需求指标
- 提供有效联系方式
- 附企业资质证明文件
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