一、前期准备工作
更换企业邮箱域名前，需完成以下准备事项：
- 确认新域名已完成注册并符合企业实名认证要求
- 备份所有邮箱数据（包括通讯录、历史邮件、自动转发规则）
- 与邮箱服务商确认更换限制（如免费版不支持域名更换）
- 制定域名切换时间表（建议选择非工作时间段）
二、域名验证与绑定
在邮箱服务商管理后台执行核心操作：
- 登录admin账户进入「域名管理」模块
- 提交新域名并完成TXT/CNAME记录验证
- 确保新旧域名属于同一企业主体（需提交工商证明）
- 绑定成功后保留旧域名过渡期（建议7-15天）
三、DNS记录配置
通过域名注册商修改解析设置：
| 记录类型 | 作用 | 优先级 |
|---|---|---|
| MX | 邮件服务器路由 | 最高 |
| TXT | 反垃圾邮件验证 | 中 |
| CNAME | 服务功能验证 | 低 |
需特别注意MX记录的TTL值应设置为最短（建议300秒）
四、数据迁移与测试
正式切换前必须执行：
- 创建测试账号验证收发功能
- 检查历史邮件迁移完整性（含附件）
- 配置旧域名的自动转发规则
- 更新企业官网、名片等对外信息
企业邮箱域名更换需遵循「验证先行、分步切换、数据保全」原则，建议在服务商技术支持下完成全流程操作。过渡期需保持新旧域名双解析状态，避免邮件丢失风险
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