企业邮箱域名更换关键步骤指南
一、前期准备阶段
在正式更换域名前，需确认新域名已完成注册并通过企业资质审核。建议提前2周备份所有邮件数据，包括通讯录、日程安排等关键信息。同时需要准备以下材料：
- 新域名的所有权证明文件
- 企业营业执照电子副本
- 原域名的管理权限凭证
二、核心操作步骤
登录企业邮箱管理后台后，按照以下流程执行操作：
- 进入「域名管理」模块添加新域名
- 根据服务商指引配置DNS解析（MX/TXT记录）
- 设置新旧域名的邮件转发规则
- 批量更新员工账号绑定关系
三、域名验证与测试
完成DNS配置后需进行多维度验证：
- 使用nslookup工具检查MX记录解析状态
- 发送测试邮件验证收发功能
- 检查SPF/DKIM签名有效性
建议保留旧域名并行运行2-4周，确保业务连续性。
四、后续维护工作
过渡期结束后需完成以下收尾工作：
- 更新企业官网及宣传材料的联系信息
- 配置301重定向处理旧域名访问请求
- 通知合作伙伴更新通讯录信息
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