企业员工邮箱注册分步操作指南
一、选择邮箱服务商
建议通过以下维度评估服务商：
- 对比腾讯、阿里云、网易等主流服务商的套餐价格
- 测试网页端/客户端的操作流畅度
- 查看邮件传输加密等安全资质
二、准备企业资质文件
注册前需收集：
- 加盖公章的营业执照扫描件
- 法人身份证正反面复印件
- 管理员联系方式（手机/邮箱）
三、域名配置与验证
操作流程包含三个关键步骤：
- 在服务商控制台添加MX/TXT记录
- 等待DNS解析生效（通常2-24小时）
- 完成WHOIS信息验证
四、创建员工账号
管理员后台操作规范：
- 批量导入员工姓名和工号
- 设置初始密码复杂度要求
- 配置邮箱容量和附件限制
五、测试与功能启用
上线前需完成：
- 内部发送测试邮件验证收发功能
- 检查垃圾邮件过滤规则
- 组织员工操作培训
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