一、企业邮箱填写规范
企业邮箱的标准格式为用户名@企业域名，其中用户名应遵循以下规则：
- 采用姓名拼音组合（如zhangsan@company.com）或工号命名
- 避免使用特殊符号和空格
- 统一大小写格式（建议全小写）
域名必须与注册的官网域名完全一致，特别注意.com/.cn等后缀的准确性。企业应建立统一的邮箱命名规则文档，新员工入职时需通过行政管理部门开通认证邮箱。
二、邮件主题优化策略
有效的邮件主题应包含以下要素：
- 简明概括邮件核心内容（不超过15字）
- 使用项目编号或日期标识（如【2025Q2财报】）
- 避免全大写和感叹号
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三、防垃圾邮件实施方案
企业应建立三层防护体系：
- 技术层：配置SPF/DKIM/DMARC认证，使用多IP轮换发送策略
- 内容层：禁止包含”免费””促销”等敏感词，附件需加密压缩
- 行为层：设置单日发送上限，员工不得点击/回复可疑邮件
建议每月进行IP信誉度检测，并通过邮件网关设置分级过滤规则，对疑似垃圾邮件启用人工审核机制。
规范的企业邮箱管理和科学的防垃圾体系需要技术配置、制度约束、员工培训三方协同。建议企业每年更新邮件管理制度，结合最新反垃圾技术调整防护策略，同时将邮件规范纳入新员工入职考核体系。
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