一、创建共享文件夹
登录阿里云盘客户端或网页版，在文件管理界面中选择目标文件夹，右键点击后选择“共享”按钮。选择共享方式为内部共享或外部共享，并输入共享名称。创建完成后，系统将生成共享链接，支持通过邮件或账号邀请用户。
二、设置共享权限
进入共享文件夹的属性设置页面，点击“权限”选项卡，按需选择以下权限类型：
- 只读：用户仅可查看文件内容
- 可编辑：允许修改和上传文件
- 完全控制：包含删除和管理权限
三、权限类型与用户管理
在管理控制台的“用户角色”模块中，可创建自定义角色并分配细粒度权限，例如限制特定用户仅能访问子文件夹。通过输入用户邮箱或账号，可批量添加成员并同步更新权限设置。
四、高级管理技巧
启用二次验证可提升共享文件夹的安全性，建议对包含敏感数据的文件夹强制开启。管理员还可通过以下方式优化管理：
- 设置链接有效期（7天/30天/永久）
- 定期查看访问日志统计
- 使用私有链接配合提取码
通过合理的权限配置和用户管理，阿里云盘共享文件夹既能保障数据安全，又能提升团队协作效率。建议结合业务需求定期审查权限设置，并利用有效期控制降低数据泄露风险。
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