一、邮件签名设置指南
在Mac邮件应用中创建个性化签名包含以下步骤：
- 打开邮件应用，通过菜单栏选择「邮件」>「偏好设置」
- 切换至「签名」选项卡，点击+号创建新签名
- 输入包含姓名/职位/联系方式的文本内容，支持插入图片
- 通过拖拽操作可将签名关联到多个邮箱账户
建议为不同用途的邮箱账户设置独立签名，企业邮箱推荐包含企业LOGO与合规声明。
二、智能规则创建教程
通过邮件规则实现自动化管理：
- 进入「偏好设置」>「规则」创建过滤条件
- 设置触发条件：包含特定关键词的发件人/主题
- 定义执行动作：标记颜色/移动至指定邮箱/自动回复
建议为VIP客户邮件设置红色标记规则，广告邮件自动归档至垃圾箱。
三、企业邮箱配置详解
企业邮箱配置需注意以下技术参数：
| 协议类型 | 端口号 | 加密方式 |
|---|---|---|
| IMAP | 993 | SSL/TLS |
| POP3 | 995 | SSL/TLS |
| SMTP | 465 | SSL/TLS |
具体服务器地址需根据企业邮箱服务商提供的信息填写，如南通机房使用smtp-n.global-mail.cn。
合理配置邮件签名可提升专业形象，规则功能大幅提高邮件处理效率，企业邮箱设置需严格遵循IT部门提供的技术参数。建议定期更新签名内容并审查邮件规则的有效性。
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