存储现状评估
开展邮箱扩容前需分析现有存储使用情况，包括总容量利用率、单个用户配额分配、大附件分布比例等核心指标。建议结合邮件系统自带的统计分析功能，量化历史6个月的平均存储增长率，为容量规划提供数据支撑。
空间清理优化
实施三步优化策略可释放20%-40%存储空间：
- 建立自动归档机制，将超过12个月的邮件迁移至云存储或本地NAS
- 启用附件压缩功能，对10MB以上文件强制采用ZIP格式传输
- 设置智能清理规则，自动删除重复邮件和垃圾邮件
扩容实施方法
主流扩容方案包含三种技术路径：
- 垂直扩容：升级企业邮箱套餐至更高存储版本
- 横向扩展：通过分布式存储架构增加节点容量
- 混合部署：核心邮件保留本地存储，历史数据迁移至对象存储
容量配置策略
| 用户类型 | 基础配额 | 扩展策略 |
|---|---|---|
| 普通员工 | 5GB | 按需弹性扩展 |
| 管理层 | 10GB | 固定+弹性组合 |
| 文件部门 | 20GB | 独立存储池配置 |
建议建立三级存储体系，将热数据、温数据、冷数据分别配置不同存储介质，实现成本与性能的最佳平衡。
通过存储审计、智能清理、弹性扩容的三阶段实施，企业可构建可持续的邮箱存储管理体系。重点需关注数据生命周期管理，结合云原生架构实现存储资源的动态调配，最终达成存储利用率提升与TCO降低的双重目标。
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